İş Etiği İlkeleri
GİRİŞ
İş Etiği İlkeleri, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San.A.Ş.’nin yüksek etik davranış standartlarını kurumsal yönetim yapısına uygulamak ve iş yapış şekillerimizin değerlerimiz ve bulunduğumuz ülkedeki mevcut hukuk kuralları ile uyumlu olduğundan emin olmak için tasarlanmıştır.
İş Etiği İlkeleri Programı’nın üç tane operasyonel temeli vardır:
• Önleme- Her seviyede dürüst çalışma kültürünü yaymak ve yerleştirmek için çalışırız.
• Tespit etme- Çalışanlarımızı uygunsuzlukları bildirmeleri ve değerlerimizin sesi olmaları için yüreklendiririz.
• Tepki verme- İhlalleri usulüne uygun olarak soruşturmak için gerekli altyapıya sahibiz ve gerçekliği kanıtlanan ihlalleri standart ve adil bir yaklaşımla ele alır ve gerek olması halinde ilgili yaptırımları uygularız. Bu tecrübelerden öğrendiklerimizi kendimizi sürekli geliştirmek için kullanırız.
Tüm operasyonlarımızı dürüstlükle, insan haklarına saygılı ve hukuka uygun şekilde yürütürüz. Tüm çalışanlarımız ve iş ortaklarımızdan bu kuralları benimsemelerini ve uygun davranmalarını bekleriz. Organizasyonumuzdaki liderlerimiz örnek davranışlar sergileyerek çalışanlarımıza öncülük etmekten ve iş kararlarını İş Etiği İlkeleri ve ilgili politikalarına uygun olarak vermekten sorumludurlar.
İş Etiği İlkeleri ve ilgili politikaları davranış standardımızı belirlemenin yanı sıra, yolsuzluk ile mücadele edilmesine ilişkin kuralları içerir, çalışanlarımızın saygın çalışma ortamlarında çalışmasını garantiler, bilgi ve verilerin korunmasına ilişkin standartları belirler ve dış ilişkilerimizde benimseyeceğimiz davranış modelimiz hakkında bize rehberlik eder.
Doğrulukla ve yüksek iş ahlakı standartlarıyla çalışmak, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San.A.Ş.’nin mutlak iş yapma yöntemidir ve bu yöntemi benimsemek için bazı ilkelerin benimsenmesi büyük önem taşır.
Bu ilkeler:
• Profesyonel biçimde hareket etmek,
• Dürüst ve kanunlara uygun bir şekilde iş yapmak
• Kendi itibarımızla beraber müşterilerimizin itibarını da korumak
• İnsanlara ve çevreye saygılı olmak
• Sosyal sorumluluk bilinci ile hareket etmek
• Birlikte çalışmak ve çalışma şeklimize dikkat etmek
· Çalışanlarımızın haklarına saygı göstermek, onlara iyi ve emniyetli bir çalışma ortamı sağlamak
• Çalışanlarımızın yeteneklerinin en iyi şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak, yetenek ve becerilerini geliştirmede herkese eşit fırsatlar tanıyan, katılımcı bir iş ortamı yaratmak
• Çalışanları işlerin planlanması ve yönetilmesine katkıda bulunmaya teşvik etmek
• Çalışanlara ilişkin kararları; çalışanın niteliklerine, performansına, becerilerine ve tecrübesine göre vermek
• Faaliyetlerimizin etik boyutlarını göz önünde bulundurmak
• Rüşvet dahil yolsuzluğun hiçbir türüne asla müsamaha göstermemek.
İş Etiği İlkeleri, Personel İç Yönetmeliği ve diğer Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. politika ve prosedürlerinde yer alan ilkelerin uygulanmasına yardımcı olmak üzere uyarlanabilecek belgelerin tamamlayıcısıdır ve onlarla birlikte okunmalıdır
Şirket, ilgili yasalar ve yönetmeliklerdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman İş Etiği üzerinde değişiklikler yapabilir. Tüm yöneticiler ve çalışanlar İş Etiği İlkeleri üzerinde yapılan güncellemeleri öğrenmek ve bunların bilincine varmaktan sorumludur.
1. İŞ ETİĞİ İLKELERİ
A- GENEL
Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.
Uygulama Esasları
a) Çıkar Çatışması
• Çalışanlar; aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette şirket menfaatlerine aykırı iş ilişkisine girmez. Şirket ortaklarının bu kapsamda yapacakları iş ilişkileri ortak izne tabidir.
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanları yakın aile fertlerinin Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’nin rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmalıdırlar.
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanlarının doğrudan ve dolaylı yollarla her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışması yönetim onayına tabidir.
• İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini ve yakın akrabalarını işe alamaz.
• Çalışanlar, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım ve/veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir.
• Şirket çalışanları gerek iş günlerinde, hafta tatilinde, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde ve gerekse de yıllık ücretli izin günlerinde ücret karşılığı ikinci bir işte çalışamazlar. Kültür, sanat veya bilimsel çalışmalar suretiyle telif hakkı karşılığı yapılan çalışmalar için İnsan Kaynakları Bölümü'ne bilgi verilir. Ayrıca çalışanlarımız, kendilerine ücret ödenmesini gerektirecek danışmanlık veya benzeri bir pozisyon teklifi söz konusu olduğunda ya da bir şirkette, yönetiminde söz sahibi olacak düzeyde doğrudan veya dolaylı pay sahibi olması halinde İşletme Müdürü’nün yazılı onayını almalıdırlar.
Öte yandan, çalışanlarımız kurumdaki görev ve sorumluluklarını aksatmayacak şekilde gönüllü (kanuni yollarla kurulmuş yardım kuruluşları, dernekler veya sivil toplum örgütleri vb.) faaliyetlerde bulunabilirler. Ancak bu faaliyet sırasında kurumsal unvan ve konum kullanılamaz.
b) Görevi Kötüye Kullanma
• Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’ne zarar vermesi kabul edilemez.
• Çalışanlar Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’nin faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
• Çalışanlar ahlaka, kanuna ve Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. Personel İç Yönetmeliğine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
• Çalışanların şirketteki görevi nedeni ile sahip olduğu bilgiler kişisel çıkar veya başka birinin çıkarı için kullanılamaz.
c) Kaynak Kullanımı
• Genel bir kural olarak, şirket varlıklarının kişisel kullanımından kaçınılmalıdır.
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çıkarları dikkate alınır. Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. varlıkları, olanakları ve personeli Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. dışında kullanılamaz.
• Kaynakların Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da gerektirir. İş saatleri içinde Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanları zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.
• Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
d) Ticari İlişki İçerisinde Bulunulan Kurum, Kuruluş ve Kişiler ile İlişkiler
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez, kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve verilemez.
• Müşterilerle ilişkilerde, müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi verilemez.
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. personeli, şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’ni yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez.
e) Medya ile İlişkiler
• Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
• Çalışanlar, sosyal medya profil ve paylaşımlarında, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. kimliğine uygun düşmeyecek şekilde hareket etmez; Şirketi, ortakları, çalışanları ve müşterileri kötüleyici ve küçük düşürücü davranış ve paylaşımlarda bulunamaz.
• Çalışanlar kendi adına bir bilgi veya görüş paylaşacağı zaman, bir çalışan olarak konumuna değinmez veya içeriği Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. ile ilişkilendirilecek herhangi bir atıfta bulunamaz. Bu amaçla Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. ile ilişkilendirilebilecek yazılı veya görsel bir materyali kullanamaz.
f) Şirketi temsil
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’ni temsil etme yetki ve sorumluluğu Yönetim Kurulu Başkanı, İşletme Müdürü veya bu kişilerin izin verdikleri kişiler tarafından yapılır.
g) Hediye Kabul Etme ve Verme
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri yüksek olan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.
Ancak yılın özel günlerinde, iş sahiplerince reklam amacı ile verilen küçük ve değeri düşük hediyeler bu madde kapsamı dışındadır.
• Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
• Şirket çalışanlarının alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi yasaktır.
• Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez.
• Herhangi bir Kamu Görevlisine veya çalışanına hediye verilmek istendiğinde, T.C. Kamu Görevlileri Etik Kurulu'nun http://www.etik.gov.tr web adresinde yer alan bu konudaki güncel kararına uygun hareket edilmelidir
h) Yolsuzluk ve Rüşvet
• Yolsuzluk; bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
• Rüşvet, bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’nde amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle yasaktır ve kabul edilemez.
i) Kara Para Aklama
Başta 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuat gereği Şirket çalışanları para aklama faaliyetlerine dâhil olamaz, göz yumamaz, bildiği veya şüphelendiği faaliyetleri ilgili mercilere bildirmekle yükümlüdürler. Aynı mevzuat uyarınca Şirketin ürün ve hizmetlerini suç gelirlerinin aklanmasında kullanılamazlar. Bu açıdan;
• Şirket personeli bu tür suçlarla mücadele açısından eğitilir,
• Müşteri kimlik ve adreslerinin kayıtlarının alınarak, kayıtlar fiziki ve elektronik olarak saklanır ve doğrulanır.
• Doküman ve bilgilerin kendi aralarında tutarlılığı incelenir,
• Müşteri finansal durumu ve profesyonel faaliyet alanı, faaliyet yeri, sözleşme profili ve kapasitesi kaydedilir.
• Bilgi ve belge sağlamaktan kaçınan, yanlış bilgi veren, verdiği bilgi doğrulanamayan kişi ve kuruluşlar ile müşteri ilişkisi kurulmamalıdır.
• Sözleşmeler gerçek isim ve unvanlarla yapılmalıdır
j) Madde İstismarı
• Madde istismarı güvenli bir şekilde çalışma becerimizi kısıtlayarak hepimizi tehlikeye sokar.
Bu nedenle, alkol, yasal olmayan madde, kötüye kullanılan reçeteli ilaçlar veya reçetesiz ilaçların etkisi altındayken Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. adına hiçbir suretle çalışılamaz. Bu durum, fazla mesai saatleri veya şirket binaları dışında olunan saatler de dahil olmak üzere Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. adına görevinizi yerine getirdiğiniz veya Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. adına çalıştığınız her an için geçerlidir. Şirket toplantı ve iş yemeklerinde ortama ve konsepte uygun olarak aşırıya kaçılmadan alkol kullanımı kişilerin inisiyatifindedir.
k) İş Yemekleri
• Şirketi temsil etme yetkileri bulunan kişiler iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler. Yemek davetinde bulunulması ya da katılınmasın da davetin amacına uygun davranılmasına dikkat edilmelidir. Prensip olarak iş yemeği olarak yapılan bir davetin iş yemeği konseptine ve katılımcıların konumuna uygun bir yerde olması esastır. Şirket toplantı ve iş yemeklerinde ortama ve konsepte uygun olarak aşırıya kaçılmadan alkol kullanımı kişilerin inisiyatifindedir.
l) Siyasi İçerikli Faaliyetler
• Şirketimiz, çalışanlarının siyasal etkinliklere bireysel olarak katılma hakkına saygı gösterir ancak siyasal etkinliklere katılanlar, şirketi temsil etmediklerini açıklıkla ortaya koymalıdırlar. Siyasal etkinliklerde yer alan çalışanlarımızdan aşağıdakiler beklenmektedir:
- Hiçbir şekilde şirketi temsil etmiyor olduğu gerçeğini açıkça ortaya koymak.
- Kişisel siyasal etkinlikleri yerine getirmede ya da desteklemede şirket kaynaklarının kullanımından (Şirket süresi, telefonlar, kâğıt, e-posta ve diğer varlıklar dahil olmak üzere) kesinlikle kaçınmak.
m) Kayıtların Düzeni
Çalışanlarımız kendi sorumlulukları ve yetkileri dahilinde olan tüm kayıtların doğru, zamanında ve yasalara uygun olarak tutulmasından ve saklanmasından birinci derecede sorumludurlar. Söz konusu kayıtların, basılı veya elektronik ortamda olması bu maddenin uygulanması açısından değişiklik yaratmaz.
n) Adil Rekabet
Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. olarak rekabetçi bir pazarın varlığının öneminin bilincinde gerçekleştirdiğimiz tüm ticari işlemlerde rekabet ve şeffaflık ile ilgili tüm kural ve düzenlemelere uymayı taahhüt ediyoruz Çalışanlarımız faaliyet gösterilen tüm pazarlardaki rekabet yasalarına uymak üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemekle sorumludur.
B- BİLGİ GÜVENLİĞİ
Bilgi, Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’nin en önemli varlıklarından biridir. Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.’ne ait her türlü bilgi gizlilik esasını haiz olup, bu bilgilerin üçüncü şahıslara aktarılması ve ticaretinin yapılması yasaktır. Gizliliğe ilişkin yükümlülükler, şirket ile mevcut iş akdinin sonlanmasından sonra da devam eder.
Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişe bilirliğinin sağlanması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur. Şirketimizde bilginin yönetimi ve gizliliğine yönelik kurulan yönetim sistemi ve uygulanan süreçlerin birbirleri ile uyum içerisinde olması en üst düzeyde fayda elde edilmesi için önemlidir.
Uygulama Esasları
• Gizli Bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, ticari sırlar, müşteri-çalışan bilgileri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar ve telekomünikasyon sistemleri, yazılım, donanım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile çalışanların şirketteki çalışma süreleri içerisinde yapmış oldukları tüm işler ve anlaşmalar vb. bilgiyi kapsamaktadır.
• Bu tür doküman, bilgi veya araçların izin verilen ve şirketteki görevin gerektirdiği durumlar haricinde, kişisel ve özel çıkarlar için veya üçüncü şahıslar, kurum ve kuruluşlar yararına, çalışılan süre içinde veya daha sonrasında kullanılması kesinlikle yasaktır.
• Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
• Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
• Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.
• Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, bilgi paylaşılması söz konusu olursa öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır.
• Ücret bilgisi kişiye özel bir bilgi olup, çalışanın kendi ücret, yan fayda ve benzeri özlük haklarını diğer çalışanlarla paylaşması ve diğer çalışanların ücret, yan fayda ve özlük haklarını öğrenmeye çalışması veya ücretin gizliliği prensibine karşı herhangi bir eylemde bulunması yasaktır.
• Yönetici pozisyonunda bulunan çalışanlarımız kendi ücretleri yanı sıra sadece kendilerine bağlı personellerin ücret, yan fayda ve benzeri özlük haklarını görmek hakkına sahiptir. Ancak sahip oldukları bu bilgiyi başka hiçbir yönetici ve çalışanla yönetimden izin almadan paylaşmaları yasaktır.
2. ÇALIŞANLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
A- ADİL ÇALIŞMA ORTAMI
Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir.
Uygulama Esasları
• Şirket; personel politikaları, istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur.
• İşe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. süreçlerde dil, din, ırk, mezhep, köken, cinsiyet, kişisel tercih, bedensel engel vs. farkı gözetilmeksizin adayların ilgili göreve ilişkin mesleki yetenekleri ve yeterlilikleri temel alınır ve başka faktörlerin verilen kararı etkilemesine izin verilmez.
• Çalışanların potansiyelini ortaya çıkaracak ve/veya kapasite gelişimini sağlayacak eğitim, performans değerlendirme, sosyal haklar, işçi sağlığı ve iş güvenliği gibi konularda tüm çalışanlar eşit haklara ve imkanlara sahiptir.
• Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
• Şirkette iş birliğini destekleyici, uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulup çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.
• Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
• Personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. Şahıslarla paylaşılmaz.
• Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel, duygusal ve/veya psikolojik (Mobbing) taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmez.
• Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, ırk, dil, din nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz.
• İş yoğunluğuna uygun sayıda çalışan istihdamına, çalışanlarının mesai saatleri içerisinde en yüksek verim alma yönünde organizasyonuna, gerekmedikçe mesai saatleri dışına çıkılmamasına, fazla mesai gerektiren durumlarda çalışan haklarının gözetilmesine dikkat edilir. Çalışanlarının düzenli yıllık izin kullanmaları sağlanır.
• İşyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olması sağlanır.
• Şirketimiz; iş güvenliği, çevre, atık yönetimi, enerji verimliliği, gıda güvenliği ve kalite yönetimi konuları başta olmak üzere her düzeyde eğitime büyük önem vererek çalışanlarını yarınlara hazırlamak, kişisel gelişimlerini sağlamak ve bilinç düzeylerini arttırmak amacı çeşitli eğitimler düzenler.
• İlkelere aykırı durumları bildiren veya şikâyet prosedürüne uyarınca bildirimde bulunan çalışanların ve bildirimlerinin gizliliği esastır. Bildirim yapanlar bildirimlerinden dolayı herhangi bir takip veya ayrımcılığa uğramaz, adil olmayan bir uygulamaya maruz kalmaz.
• Şirketimizde “açık kapı” politikası izlenmekte olup, çalışanların direk yöneticileri ile sorunlarını gidermesi beklenmektedir.
B- SAĞLIK EMNİYET ÇEVRE
Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş.; Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği ile alakalı olarak gerekli yönetim sistemlerinin uygulanması ve sürekliliğinin sağlanarak geliştirilmesi amacı ile 3. Parti kuruluşlara yönetim sistemini denetletmektedir. Tüm çalışanlardan sistemin iyileştirilmesi için gerekli desteğin sağlanması beklenir.
Uygulama Esasları
a) Çevre
• Çevre politikalarımıza uygun davranarak, ulusal ve uluslararası belirlenen çevresel standartları desteklemek.
• Seyahatlerimizin olumsuz etkisini asgariye indirmek, su ve enerji tüketimini azaltmak ve geri dönüşüme başvurmak gibi tüm yerel çevre girişimlerini desteklemek.
• Kendimizin ve ekibimizin sergilediği sürdürülemez davranışları değiştirmeye çalışmak. Çevresel açıdan sürdürülebilir bir şekilde çalışmaya teşvik etmek ve bu alanda gerekli desteği sunmak.
• Şirketin iş hedefleri kadar çevresel hedeflerini de gerçekleştirmek için çalışmak.
• Mümkün olan durumlarda, sorumlu olduğumuz tüm iş kararlarının çevresel etkilerini önceden değerlendirmek.
• Tedarikçilerimizle ve iş ortaklarımızla birlikte çalışarak, iş faaliyetlerimizin çevreye duyarlılığımızı yansıtacak şekilde olmasını sağlamak.
b) İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)
• İSG politika, prosedür ve talimatlarına uygun davranarak ulusal ve uluslararası belirlenen İSG standartlarını desteklemek.
• İSG ile ilgili yasal mevzuat şartlarına uyum sağlamak.
• Belirlenen İSG temel eğitimlerine katılmak ve İSG gereklerini içselleştirerek uygulamak.
• İşi ile ilgili riskleri öngörmek ve risk iyileştirmeleri için önerilerde bulunmak. Yapılacak aksiyonlarda görev üstlenmek.
3. YASAL SORUMLULUKLARIMIZ
• Mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasalarına ve Anayasanın temel ilkelerine bağlı kalarak yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
• Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
4. ORTAKLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
İş sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder, şirketimizin kaynak ve varlıkları ile çalışma zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz. Rekabet gücümüzü artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve bağlanan kaynağa en yüksek getiriyi sağlayacak alanlarda yatırım yapmaya özen gösteririz. Ortaklarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ve risk profilimiz ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.
MAL VE HİZMET ALINAN VE SATILAN FİRMALAR VE İŞ ORTAKLARI
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
a) Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik ilkelere, yasal şartlara uygun davranıp davranmadıkları ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu üst yönetimdedir.
5. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
İlgili politika ve prosedürler ile, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki “etik ilkeleri” detaylı olarak belirlenmiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm çalışanların;
• Görevini her koşulda yürürlükteki mevzuat hükümleri, şirket yönetmelik ve genelgeleri ile üstünün vermiş olduğu talimatlar çerçevesinde eksiksiz ve gecikmeden yapma,
• İş Etiği Kurallarını okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
• Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,
• Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,
• Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak info@ugurteneke.com.tr adresine mail olarak (info@ugurteneke.com.tr mail adresine iletilen etik ilkleri ihlallerine ilişkin bildirimler, İnsan Kaynakları bölümüne yönlendirilecektir), veya insan kaynakları birimine bizzat giderek , bölüm yöneticilerine ya da sendika temsilcileri yolu ile iletme,
• Kurallar doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı olması amacıyla tanımlanan "İş Etiği İlkelerini” izleme sorumluluğu bulunmaktadır.
6. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Tüm yöneticiler, İş Etiği İlkelerine ve şirketin belirlemiş olduğu değerlere, ilkelere ve politikalara tam uyum göstererek örnek teşkil etmenin yanı sıra;
• Diğer çalışanların Etik İlkelerden veya ilgili diğer kural ve prosedürlerden haberdar olduklarından emin olmak,
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. kurum kültürünün yerleştirilmesi, çalışanlara uymak zorunda oldukları norm ve değerlerin, ilkelerin benimsetilmesi için çalışmak. Bu doğrultuda periyodik eğitimler ve toplantılar organize etmek,
• Personelinin, işleriyle ilgili sorunların yanı sıra, öneri ve her türlü düşüncelerini kendilerine getirmekten çekinmeyecekleri, açık iletişim kurabilecekleri ortam oluşturmak,
• Davranış ve kararlarında her zaman adil ve tutarlı davranmak,
• Etik ilkeler dâhilindeki konuların tartışılabileceği bir iş ortamı tesis etmek, bütün çalışan şikâyetleri ve bildirimleri konusunda belirlemiş olan prosedürleri tam olarak uygulamak ile sorumludur
7. İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜNÜN SORUMLULUKLARI
• Çalışanların İş Etiği ilkeleri hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından,
• Şirkette işe girenlerin etik ilkeleri okumasından, İş Etiği İlkeleri Taahhüdü ’nü imzalamalarından ve bu konuda bilgilendirilmelerinden,
• Kendisine iletilen etik ilkeleri ihlalleri ile ilgili bildirimleri disiplin kurulunda görüşülmesini sağlamaktan,
• İş Etiği Kuralları çerçevesinde yapılan şikâyet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
• Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
• Şikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan,
• Cinsiyet, özürlülük, aile durumu, cinsel yönelim , yaş, siyasal ve felsefi düşünceler, ırk, dini inançlar, sendika faaliyetleri, eğitim, terfi, istihdam ve genel olarak çalışma koşulları gibi konular temelinde ayrımcılık yapılmaması sağlamaktan sorumludur.
8. POLİTİKA İHLALLERİ
A. ETİK AÇIDAN KARAR VERİRKEN DİKKAT!
İlkelerin uygulaması ilke ilgili herhangi bir soru oluştuğunda mutlaka bir hareket planı yapın. Bir hareket planına karar vermenizde yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız sistemin çok daha sağlıklı olarak çalışmasını sağlayacaktır. Gerekli olduğunu düşünüyorsanız İnsan Kaynakları Departmanına danışın.
a) Olayı, Kararı veya Problemi Belirlemek
• Sizden yanlış olabileceğini düşündüğünüz bir şey mi yapmanız istendi?
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. bünyesinde veya müşterilerinizde potansiyel olarak yasal olmayabilecek veya çalışma etiğine uymayan bir durumdan mı haberdarsınız?
• Bir karar vermeye çalışıyor ve iş yapma etiğine uygun olarak nasıl davranmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz mi var?
b) Karar Vermeden Önce Düşünün
• Problemi veya sorunuzu açıkça belirlemeye çalışın ve özetleyin
• Neden bir çelişki olduğunu kendinize sorun
• Seçenekleri ve sonuçlarını düşünün
• Kimlerin etkilenebileceğini düşünün
c) Bir Hareket Planı Üzerinde Karar Verin
• Sorumluluklarınızı belirleyin
• İlgili tüm gerçekleri ve bilgileri gözden geçirin
• Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. politikalarına, prosedürlerine ve ilkelerine başvurun
• Riskleri değerlendirin ve nasıl azaltabileceğiniz üzerinde düşünün
• En iyi hareket planını oluşturmaya çalışın
d) Kararınızı Test Edin
• Etik açıdan sorulması gereken soruları gözden geçirin
• Şirketin temel değerleri çerçevesinde kararlarınızı gözden geçirin
• Şirket politikalarını, kanunları ve profesyonel standartları dikkate aldığınıza emin olun.
• Yeterlilik sahiplerine danışın ve görüşlerini planladığınız hareket planı içerisinde değerlendirin.
e) Kararlılıkla Devam Edin
• Kararınızı gerekçelerinizle birlikte ilgili kişilerle paylaşın
• Öğrendiklerinizi paylaşın
• Başarı hikayenizi diğerleriyle paylaşın
f) Dikkate Alınması Gereken 4 Temel Soru
1. Bu etkinlik/davranış kanun, kural ve geleneklere uygun mu?
2. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? Başkası yapsa, rahatsız olur muyduk?
3. Etik açıdan çatışma yaratamayacak başka bir davranış biçimi var mı?
4. Bu etkinlik/davranıştan kimler etkilenebilir? Sizin için veya firmamız için olumsuz bir yansıma olacak mı?
B. İŞ ETİĞİ İLKELERİNE UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
İş Etiği İlkeleri'ni veya Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.
Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
a) Kurul
Etik İlkelerin ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimleri soruşturma ve çözümleme disiplin kurulunca yürütülür. Disiplin Kurulu, bildirim veya şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar ve soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.
C. İLETİŞİM
Sorularınız ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve posta adresleri kullanılabilir.
E-posta: info@ugurteneke.com.tr
Posta Uğur Teneke Ambalaj ve Plastik San. A.Ş. İnsan Kaynakları Bölümü dikkatine
DOSB 2.Kısım D-2006 Sok. No:4 41455 Dilovası / KOCAELİ
Telefon: 0 262 754 01 10